Checkliste: Das digitale Schließsystem von KIWI
Checkliste: Das kann das digitale Schließsystem von KIWI
Mit KIWI lassen sich Türen digital öffnen – so weit, so gut. Wer eine vorhandene Schließanlage umrüsten oder einen Neubau ausstatten möchte, braucht es allerdings etwas genauer.
Unten stehend finden Sie eine Checkliste mit den zentralen Merkmalen des KIWI-Zugangssystems, um KIWI zum Beispiel mit anderen Systemen vergleichen zu können.
Merkmale des KIWI-Zugangssystems (Auszug)
Die vollständige Checkliste erhalten Sie gerne auf Anfrage als PDF oder im Excel-Format. Nutzen Sie dazu einfach unser Kontaktformular.
Das Wichtigste
| Merkmal | vorhanden? |
|---|---|
| Ausgelegt für unbegrenzt viele Türen und Nutzer*in (eine Lösung für den gesamten Bestand) | ja |
| Alle Türen, Tore, Schranken und Garagen eines Mehrfamilienhauses herstellerunabhängig nachrüstbar | ja |
| Für alle Nutzergruppen (Bewohnerin, Mitarbeiterin, Dienstleistungsunternehmen) | ja |
| Funktioniert parallel zum physischen Schlüssel | ja |
| Volle Transparenz zu jeder Zeit über Zugangsrechte und Türen | ja |
| Integration in andere Systeme über die offene API-Softwareschnittstelle möglich, wurde bereits realisiert von wichtigen ERPs der Wohnungswirtschaft wie z. B. SAP und Aareon | ja |
| Updates der Komponenten aus der Ferne, um immer auf dem aktuellsten Stand zu sein (Sicherheitsupdates etc.) | ja |
| Funktioniert per Transponder und/oder App – auch aus der Ferne | ja |
| Zugangshoheit verbleibt beim Wohnungsunternehmen/Eigentümer | ja |
| 24/7-Hotline für Service und Fragen | ja |
Nutzergruppen
| Merkmal | vorhanden? |
|---|---|
| 24/7-Hotline für Service und Fragen | ja |
| Transponder und/oder App für alle Nutzergruppen eines Mehrfamilienhauses (Bewohnerin, Mitarbeiterin, Dienstleistungsunternehmen) | ja |
| Einfache und intuitive Nutzung ohne Softwarekenntnisse für alle Altersgruppen | ja |
| Nutzung durch alle Bewohner*innen an allen Türen möglich | ja |
| Nutzung durch Dienstleistungsunternehmen an allen Türen problemlos möglich (Ver- und Entsorger, Aufzugsfirmen, Pflege, Sanierung, Havarie, …) | ja |
| Dienstleistungsunternehmen können Zugänge selbst managen während Zugangshoheit beim Wohnungsunternehmen bleibt | ja |
| WEG-geeignet: Digitale Schlüsselübergabe bei Eigentümerwechsel | ja |
| Flexible Vertragsmodelle für unterschiedliche Nutzungsszenarien | ja |
Hardware Produkte
| Merkmal | vorhanden? |
|---|---|
| Alle Türen, Tore, Schranken und Garagen eines Mehrfamilienhauses herstellerunabhängig nachrüstbar | ja |
| Integrierte batterielose Lösungen für Neubau vorhanden | ja |
| Robuster Stahl-Schlüsselsafe mit digitaler Öffnung für physische Schlüssel verfügbar | ja |
| Batterielose Produkte für elektrifizierte Haustüren, Tore und Schranken verfügbar | ja |
| Digitaler Bauzylinder für Leerstandssanierung und Vermietung verfügbar | ja |
| Ursprüngliche Schließanlage kann für eine modulare schrittweise Umstellung weiterhin verwendet werden | ja |
| Auch als Offline-Variante und bei Stromausfall funktionsfähig | ja |
Software Produkte
| Merkmal | vorhanden? |
|---|---|
| Einfaches Portal zum Management der Zutrittsrechte aus der Ferne | ja |
| Keine Notwendigkeit der Installation von lokaler Software beim Kunden | ja |
| Alle Türen können aus der Ferne geöffnet werden | ja |
| Zutritte können aus der Ferne in Echtzeit vergeben und entzogen werden | ja |
| Programmierung aus der Ferne ohne Notwendigkeit zur Tür oder zum Objekt zu fahren (keine „Turnschuhprogrammierung“) | ja |
| Unterschiedliche Hierarchieebenen bei der Rechtevergabe möglich | ja |
| Zeitlich begrenzte Zugangsrechte flexibel einstellbar | ja |
| Native Apps (iOS und Android) und Web-App verfügbar | ja |
| Geo-Sortierung für einfaches Finden der nächstgelegenen Türen in App verfügbar | ja |
| Batteriestatus für batteriebetriebene Produkte (d. h. Nachrüstprodukte für nicht-elektrifizierte Türen und Safes) aus der Ferne über App und Portal einsehbar | ja |
| Zugangshistorie / Access history (EU-DSGVO-konform) verfügbar, d. h. Zugangshistorie der Bewohner*innen ausgeschlossen, bei Dienstleistern möglich | ja |
| Sicherer, nachweisbarer und einfacher Wechsel der Zugangshoheit zur Wohnung bei Mieterwechsel | ja |
| Einfache und flexible Gruppierungsmöglichkeiten für Türen und Nutzergruppen | ja |
| Portal über individuelle Eigenschaftsfelder anpassbar | ja |
| Mandantenfähig | ja |
Schnittstellen und Konnektivität
| Merkmal | vorhanden? |
|---|---|
| Offene und flexible Softwareschnittstelle inkl. Dokumentation zur Integration in bestehende Softwaresysteme (ERP, Mieterapps etc.) verfügbar | ja |
| Bestehende Integration in wichtige ERPs der Wohnungswirtschaft bereits realisiert (z. B. SAP, Aareon) | ja |
| Developer-Kit für Softwareentwickler inkl. Support verfügbar | ja |
| System funktioniert ohne vorhandenes W-LAN oder andere Konnektivität, die durch Kunden bereitgestellt werden muss | ja |
Service, Sicherheit und Datenschutz
| Merkmal | vorhanden? |
|---|---|
| 24/7-Hotline für Service und Fragen | ja |
| Eigenes Servicetechnik-Team deutschlandweit im Einsatz | ja |
| Allianz-Versicherung für jede Tür mit 24/7-Schlüsselnotdienst inklusive | ja |
| System ist EU-DSGVO-konform | ja |
| Sichere End-to-End-Verschlüsselung mit patentiertem Sicherheitsverfahren | ja |
| Externe Zertifizierung zur Sicherheit des Systems vorhanden, regelmäßige Überprüfungen finden statt | ja |
| Alle Informationsmaterialien und Apps auf Englisch und Deutsch – weitere Sprachen möglich | ja |
| Batteriewechselservice für Produkte mit Batterie verfügbar (bzw. Batterien auch optional durch Kunden – z. B. Hausmeister – auswechselbar) | ja |
Installation, Schulung und Wartung
| Merkmal | vorhanden? |
|---|---|
| Eigenes Installateur-Team vorhanden | ja |
| Installation über Elektriker-Team oder Partnerfirmen des Wohnungsunternehmens möglich | ja |
| Monitoring aller installierten Türen, Tore, Schranken und Garagen vorhanden | ja |
| System beliebig und flexibel erweiterbar und problemlos wieder zu entfernen | ja |
| Umfassende Schulung aller relevanten Mitarbeiterinnen und Nutzerinnen | ja |
| Türen erscheinen nach Installation automatisch im Kundenportal und können sofort genutzt werden | ja |
| Wartungsvertrag inbegriffen | ja |
| Komponenten können aus der Ferne aktualisiert werden z. B. durch Sicherheitsupdates. Kein Austausch oder aufwändiges Programmieren vor Ort nötig | ja |
Erfahrung und Verfügbarkeit
| Merkmal | vorhanden? |
|---|---|
| Über 750 Kunden aus der Wohnungswirtschaft – mehr als 1 Million Schlüssel aus Metall bereits ersetzt | ja |
| Über 500.000 Öffnungen pro Monat werden aktuell realisiert, unbegrenzte Öffnungen möglich | ja |
| System in allen DACH-Ländern verfügbar | ja |
Wirtschaftlichkeit
| Merkmal | vorhanden? |
|---|---|
| Amortisation der Investition nach ca. einem Jahr | ja |
| Einsparungen knapp 900 € pro Jahr pro MFH bereits bei Ausstattung der Allgemeintüren | ja |
| Gutachten zur Möglichkeit der optionalen Umlegbarkeit der monatlichen Servicegebühren als Betriebskosten vorhanden | ja |